Etudiants – Newsletter n°1

Chères étudiantes, chers étudiants,

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Google Workspace for Education sera bientôt déployé pour toute l’université et mis à votre disposition gratuitement. Cet ensemble d’outils numériques vous accompagnera dans vos cours, vos projets et vos échanges au quotidien.

Qu’est-ce que Google Workspace for Education ?

Il s’agit de la suite collaborative de Google, spécialement pensée pour l’enseignement supérieur. Elle regroupe plusieurs applications incontournables pour vos études :

  • Gmail : vous conserverez votre adresse mail universitaire.
  • Google Drive : un espace de stockage en ligne pour conserver, organiser et partager vos documents.
  • Docs, Sheets et Slides : créez, modifiez et collaborez en temps réel sur vos travaux.
  • Google Meet : pour participez facilement à des cours en ligne, réunions ou travaux de groupe. Meet remplacera la solution Zoom que vous connaissez actuellement
  • Google Calendar : organisez vos emplois du temps, rappels et échéances.

Les avantages pour vous

  • Accès depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone).
  • Travail collaboratif avec vos camarades et vos enseignants.
  • Un espace de stockage cloud sécurisé pour ne plus perdre vos documents.
  • Une messagerie institutionnelle pour vos échanges universitaires (vous conserverez votre adresse ulco).
  • Des outils gratuits, intuitifs et adaptés à votre réussite académique.

C’est pour quand ?

Le changement d’environnement aura lieu Mi-Octobre, vous recevrez régulièrement des informations sur le sujet

Comment accéder à ce nouvel environnement ?

La connexion se fera avec votre identifiant CAS directement via les liens qui seront disponibles sur votre ENT.

Qu’est ce qui va changer pour vous ?

Votre mail sera automatiquement transféré dans le Workspace : le jours de la migration vous n’aurez qu’à vous connecter avec vos identifiants habituels pour découvrir votre nouvel environnement de travail.

Dans un premier temps votre boite mails sera vide, vous recevrez tous vos nouveaux mails dans le nouvel environnement. Vos anciens mails seront encore disponibles sous zimbra via le webmail habituel.

Et si vous avez un problème ?

Tout d’abord nous allons mettre en place un site complet de tutoriels rapides qui vous permettront de bien maîtriser le Workspace. Ensuite une boite mail d’assistance ainsi qu’une boite vocale seront mises à votre disposition.

Nous sommes convaincus que Google Workspace for Education constituera un atout précieux pour vos études et favorisera votre réussite.

À très bientôt en ligne !
L’équipe numérique de l’Université