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Vous vous posez des questions sur votre future boite Gmail ?
Essayons d’y répondre : pas d’inquiétude à avoir, Gmail est très simple et intuitif !
Ce nouvel environnement vous offrira de nouvelles fonctionnalités pour travailler plus efficacement au quotidien.
Vous découvrirez bientôt les avantages concrets de cette transition, pensés pour simplifier vos usages et renforcer la sécurité de vos échanges.
Que vais-je retrouver dans ma boite mail ?
Lors de la migration de votre compte sous Google, nous allons récupérer toute la structure de votre boite aux lettres (le répertoire et l’organisation) et votre boite sera vide mais ne vous inquiétez pas, vos mails ne sont pas perdus !
A partir de la migration vous recevrez et enverrez vos mails uniquement dans Gmail.
Vous pourrez immédiatement les trier par un simple clic droit sur le message sur lequel vous voulez intervenir.
Ensuite, très rapidement – ou peut-être même dès votre connexion – vous récupérerez la partie la plus récente de l’historique de votre boîte Zimbra.
La récupération des archives plus anciennes se fera dans les jours qui suivent la migration (il faudra compter en semaines pour les boites les plus lourdes).
Notez que vous récupérerez également tous les tags de Zimbra.
Comment accéder à mon mail après la migration ?
Est-ce que j’aurais encore accès a Zimbra ?
Oui, tant que votre historique n’aura pas été totalement traité.
Vos messages anciens seront toujours disponibles dans Zimbra avec la même procédure d’accès qu’aujourd’hui, le temps de la migration.
Attention : toute modification faite dans Zimbra après la migration ne sera pas reprise lors de la reprise de vos archives ! Petit rappel, le service mail sera coupé du jeudi 16 octobre 17h00 au vendredi 17 octobre 12h00.
Une fois les migrations terminées, les accès zimbra ne seront possibles que pour consulter des archives très anciennes.
Est-ce que je vais récupérer mes contacts ?
L’ensemble des contact ULCO sera repris automatiquement dans l’écosystème.
Néanmoins, si vous désirez récupérer vos contacts externes, deux cas seront possibles :
Est-ce que je pourrai utiliser un client lourd pour gérer mes mails (thunderbird, Mail, Outlook…) ?
Oui ce sera toujours possible, mais ce n’est pas une bonne idée !
En effet, tout l’intérêt de Google Workspace réside dans son écosystème intégré.
En utilisant un client lourd vous perdrez :
Toutefois, un tutoriel vous accompagnera pour l’utilisation éventuelle d’un client lourd.
Et si j’ai besoin d’aide ?
Plusieurs dispositifs seront mis en place pour vous accompagner !
La DSI est pleinement mobilisée pour vous accompagner dans cette migration !
À très bientôt…