Personnels – Newsletter n°4,
Spéciale Meet

Préparez-vous à la migration de la visio vers Google Meet !

Nous sommes ravis de vous informer que la migration complète vers Google Workspace aura lieu la semaine prochaine, à partir du vendredi 17 octobre en fin de matinée. 

Cette transition apportera des outils plus puissants, collaboratifs et unifiés pour améliorer votre productivité et communication.

L’un des principaux changements concerne vos réunions en ligne. Désormais, toutes vos visioconférences se feront via Google Meet.

Qu'est-ce que Google Meet et comment ça fonctionne ?

Google Meet est l’outil de visioconférence sécurisé et facile d’utilisation intégré à Google Workspace.

  1. Rejoindre une réunion : Simple et Rapide
  • Via Google Agenda : si vous êtes invité à une réunion, le lien Google Meet sera automatiquement inclus dans l’invitation de votre Google Agenda. Cliquez simplement sur le lien ou le bouton « Rejoindre la réunion ».
  • Saisir un code : vous pouvez aussi aller sur l’application et saisir le code de réunion (les 10 lettres à la fin du lien de réunion, par exemple ici yig-kkjf-npb ).

@Gemini AI

  1. Créer une nouvelle réunion :
  • Depuis Gmail : vous verrez une icône Meet dans la barre latérale gauche. Cliquez sur « Nouvelle réunion » pour obtenir un lien à partager immédiatement ou pour la planifier.
  • Depuis Google Agenda : lorsque vous créez un événement, cliquez sur « Ajouter une visioconférence Google Meet ». Le lien sera généré et inclus automatiquement dans l’invitation envoyée aux participants. Plus besoin de copier coller !
gestion
Dans l’onglet paramètres , vous pouvez gérer tous les paramètres de votre réunion : état des participants, salles d’attentes, désignation des contributeurs, et même préparation des sessions en sous-groupe (réunion dans la réunion)

Les fonctionnalités clés de Google Meet à connaître

Toutes les fonctionnalités essentielles de Zoom sont conservées et améliorées dans Meet.

Vous retrouverez les outils indispensables comme le chat intégré, le partage d’écran pour présenter vos documents, les sous-titres en direct pour l’accessibilité, les sondages ainsi que l’enregistrement de la réunion.

De plus, Google Meet intègre des fonctions avancées pour l’enseignement et la collaboration : la gestion des sessions en sous-groupes (ou « salles de répartition ») permet de diviser facilement les participants pour des travaux en petits groupes, tandis que l’outil tableau blanc numérique (Jamboard) vous offre un espace interactif pour dessiner, annoter et brainstormer avec vos collègues et étudiants en temps réel.

Prochaines étapes et ressources à votre disposition

  • Dès le vendredi 17 octobre, vous aurez accès à Google Workspace, nous vous encourageons à créer une réunion Meet pour vous familiariser avec l’interface.
  • Où trouver de l’aide ?
    • Un grand nombre de tutoriels seront disponibles sur le site de la DSI
    • Vous pourrez consulter le centre d’aide officiel de Google sur Meet :

https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=fr

Nous sommes convaincus que vous apprécierez la simplicité et les fonctionnalités de Google Meet.

N’hésitez pas à nous contacter sur le mail d’assistance : migration-google@univ-littoral.fr

ou sur la boîte vocale dédiée 7139

Enfin, retrouvez-nous le lundi 13 octobre à 14h00 ou le mercredi 15 octobre à 10h00 pour des webconf de présentation de l’environnement Google Workspace et de la migration :

https://univ-littoral-fr.zoom.us/j/97001320798?pwd=1MhjEgHv3eIxis5k00WCPohcnWxnUl.1 

La DSI est pleinement mobilisée pour vous accompagner dans cette migration !

À très bientôt…